طبق مقررات پس از تولد فرزند بایستی مراتب در ایران به نزدیکترین مرکز ثبت احوال و در خارج از کشور به نزدیکترین نمایندگی دولت جمهوری اسلامی ایران اعلام و نسبت به ثبت واقعه ولادت و صدور شناسنامه برای نوزاد اقدام گردد
مدارک لازم برای صدور شناسنامه نوزاد تا 15 سال :
-
اصل شناسنامه جدید والدین
-
اصل گواهی تولد فرزند صادره از مقامات محلی
-
-
در صورتیکه فرزندان 2 ، 3 یا چند قلو باشند، ارائه مدارک ترتیب تولد با قید ساعت و دقیقه الزامی است.
-
پرداخت هزینه
تذکرات مهم :
-
درصورت مخدوش بودن شناسنامه پدر و مادر ، صدور شناسنامه فرزند منوط به رفع اشکال و دریافت تأییدیه از ثبت احوال خواهد بود.
-
چنانچه مندرجات صفحه دوم شناسنامه پدر و مادر ناخوانا و یا دارای مغایرت باشدارائه اصل سند ازدواج ایرانی الزامیست
-
پدر یا مادر یا جد پدری و یا وکلای رسمی ایرانی هریک از آنان می توانند در صورتیکه ازدواج پدر و مادر طفل در شناسنامه آنان مطابق قوانین ایران به ثبت رسیده باشد و فاصله تاریخ ازدواج پدر و مادر و تولد فرزند بیشتر از 6 ماه باشد به تنهایی متقاضی دریافت شناسنامه برای فرزند یا نوه و یا فرزند موکل خود باشند.(ارایه مدارک لازم توسط جد پدری و یا وکیل الزامی است).
-
در صورتی که ازدواج پدر و مادر ایرانی به ثبت نرسیده باشد و یا به ثبت رسیده باشد ولی فاصله ازدواج و تولد فرزند کمتر از شش ماه باشد متقاضیان صدور شناسنامه فرزند متفقاً پدر و مادر خواهند بود . در صورت عدم همکاری و حضور مادر ، شناسنامه به درخواست پدر و فقط با درج نام کوچک مادر در شناسنامه فرزند صادر خواهد شد.( توصیه می گردد ابتدا ازدواج پدر و مادر ثبت گردیده و سپس درخواست صدور شناسنامه برای فرزند گردد).
-
در صورتیکه ازدواج والدین به ثبت نرسیده باشد و پدر از حضور برای دریافت شناسنامه فرزند خودداری نماید، مادر برای دریافت شناسنامه باید به دادگاه صالحه در ایران مراجعه نماید.
-
مشخصات پدر و مادر در گواهی تولد فرزند در شناسنامه ایرانی آنان دارای مطابقت کامل باشد.
-
چنانچه محل تولد فرزند ، کشوری غیر از امارات باشد ، گواهی تولد بایستی توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد ترجمه و تأیید گردیده و یا به تأیید نمایندگی سیاسی و یا کنسولی کشور محل تولد در امارات و سپس ترجمه به تصدیق وزارت خارجه امارات رسیده و ارائه گردد.
-
-
درصورتیکه نام پدر و جد پدری در شناسنامه با صفت "سید " قید شده باشد ، اضافه نمودن صفت سید ( برای پسر) و سیده یا سادات ( برای دختر) به نام فرزند الزامی است .